Dokumen di Google Docs

Bikin Dokumen di Google Docs
Enita-ExecuTrain

Inilah solusi bagi yang ingin mendigitalkan dokumen secara gratis: Google Docs (http://docs.google.com). Dengan antar muka berbasis web, kamu dapat membuat dokumen baru sekaligus membuka dokumen lawas yang disimpan dalam format doc, xls, odt, ods, rtf, csv, ppt dan html. Menu-menu yang tampil sangat mirip dengan office 2003 ataupun Open Office. Tidak perlu waktu lama untuk beradaptasi saat menggunakan Google Docs.

Serunya, dokumen bisa dikolaborasi. Fitur ini bisa langsung digunakan dengan memberi tanda cek di depan nama file, lalu klik tombol Share di atasnya. Sebuah boks yang menawarkan berbagai pilihan akan muncul. Tersedia opsi As collaborator yang akan membuka akses baca tulis dokumen untuk orang-orang “terpilih”. Selain itu ada opsi As viewer yang akan member akses baca saja.

Kamu dapat mengirimkan undangan untuk mengakses dokumen dengan mengetikan alamat-alamat e-mail yang akan diberi hak akses. Alamat tersebut harus e-mail Google atau e-mail lain yang sudah tergabung dalam akun Google.

Dalam undangan kamu dapat mengatur agar dokumen dapat diakses oleh banyak orang dari satu mailing list, atau memungkinkan pengguna yang kamu undang mengundang orang lain. Nantinya, bila undangan dibuka, penerima undangan akan menerima sebuah link yang isinya adalah dokumen yang kamu bagi-pakaikan. Selanjutnya, ia harus login dengan akun Google-nya untuk menyunting dokumen tersebut.

Untuk memudahkan, saat menyunting dokumen akan muncul jendela chat di layar spreadsheet. Fitur revisi dokumen akan mencatat “siapa mengganti apa, dan kapan”.

Setelah selesai, kamu dapat mempublikasikan isi dokumen ke web atau blog hanya dengan dua kali klik: “More action > Publish”. Nah, dokumen langsung dibagi-pakaikan ke dunia maya.

Regards,
Enita-ExecuTrain